Памятка для участников
WHO
- Загрузить Памятку для участников
- Прибытие в Данию
- Погода и одежда
- Полномочия
- Валюта
- Время и место проведения сессии
- Электричество
- Размещение в гостинице
- Страхование
- Интернет
- Синхронный перевод и заявления
- Местный транспорт
- Обеды
- Медицинское обслуживание
- Именные бэджи
- Онлайновые СМИ и социальные сети
- Личная безопасность
- Предварительный список участников
- Мобильное приложение для РК-69
- Процесс регистрации
- Размещение участников в зале
- Меры безопасности в комплексе ООН
- Социально-культурные мероприятия
- Порядок представления документов делегациями
- Организация проезда
- Визы
- Рабочие языки и документация
Загрузить Памятку для участников
Загрузить Памятку для участников
Прибытие в Данию
Копенгаген известен удобной системой общественного транспорта. Добраться от аэропорта до центра города можно на метро, на поезде или автобусом (станции метро и поездов расположены в терминале 3 аэропорта Копенгагена). Билеты на метро и поезд можно купить в билетных кассах DSB и в автоматах самообслуживания, расположенных на станциях. Метро работает круглосуточно, семь дней в неделю.
Для получения дополнительной информации рекомендуем участникам посетить веб-сайт Visit Copenhagen.
Погода и одежда
В сентябре температура воздуха в Копенгагене обычно колеблется в пределах от 10 °C до 16 °C.
Форма одежды для всех мероприятий – неофициальная.
Полномочия
Документы, подтверждающие полномочия, выдаются главой государства, министром иностранных дел, министром здравоохранения или каким-либо другим ответственным руководящим органом или руководителем, например – постоянными представительствами и высокопоставленными должностными лицами государства.
Помимо направления копии документа, подтверждающего полномочия, через онлайновую систему регистрации, представителям государств-членов будет необходимо до открытия сессии представить в Секретариат (подразделение региональных руководящих органов) оригиналы этих документов. Комитет по проверке полномочий принимает в качестве официального подтверждения полномочий только оригиналы документов.
В соответствии со статьей 1 Правил процедуры Европейского регионального комитета от каждого государства-члена могут быть представлены кандидатуры не более чем двух представителей; вместе с тем, представителей могут сопровождать заместители и советники.
Валюта
Денежная единица Дании – датская крона (krone, DKK).
Обмен иностранной валюты производят банки и обменные пункты, которые можно легко найти в городе. В комплексе ООН имеется банкомат, который выдает исключительно датские кроны, доллары США и евро.
Время и место проведения сессии
Шестьдесят девятая сессия Европейского регионального комитета ВОЗ (РК-69) начнет свою работу в 09:00 в понедельник, 16 сентября 2019 г., и завершится в четверг, 19 сентября 2019 г. Сессия будет проходить в Копенгагене (Дания) в комплексе ООН (UN City), в котором располагается Европейское региональное бюро ВОЗ.
Адрес:
UN City
Marmorvej 51
2100 Copenhagen Ø
Denmark
В помещениях, где будет проходить РК-68, не курят.
Электричество
Параметры электросети – 220В и 50Гц. Розетки, применяемые в Дании, используют стандартные европейские двухконтактные вилки.
Размещение в гостинице
В связи с тем, что в Копенгагене одновременно будут проходить и другие крупные международные конференции, спрос на гостиничные номера в городе может быть очень высоким. Секретариат предварительно забронировал для участников ряд номеров в гостиницах, расположенных в центре Копенгагена. Список гостиниц приводится в Приложении 1.
Обеспечиваемая Секретариатом бронь на гостиничные номера будет действительна только до 31 июля 2019 г.; после этой даты, в случае отсутствия подтверждения, бронь будет отменена, чтобы избежать наложения на Организацию штрафа.
В связи с этим просим всех участников сообщить Секретариату о своих предпочтениях относительно размещения в заранее забронированных номерах до 31 июля 2019 г. В случае если имена всех представителей и участников не будут известны до последней даты подтверждения брони, допускается представление предварительных сведений о количестве номеров, предпочитаемой гостинице и приблизительных датах прибытия/отъезда до представления в Секретариат личных данных участников. Такой запрос следует направлять непосредственно в Секретариат на имя Gitte Andersen Havn по адресу эл. почты eurorc69@who.int.
После 15 августа при любых изменениях в количестве забронированных заранее номеров и в датах заселения/отъезда гостиницы оставляют за собой возможность взимания платы за неявку. Запросы об изменении дат заселения/отъезда и количества забронированных номеров (вместе с подтверждением ФИО проживающих) следует направлять на имя Gitte Andersen Havn по адресу эл. почты eurorc69@who.int.
Все цены указаны в датских кронах и включают налог на добавленную стоимость и доплату за обслуживание.
Во всех гостиницах принимаются основные кредитные карты.
Просьба обратить внимание на то, что Региональное бюро не сможет гарантировать размещение и указанную стоимость номеров, если запросы на бронирование будут получены после 31 июля 2019 г.
Страхование
Секретариат не несет какой-либо ответственности за несчастные случаи или утерю или повреждение личного имущества участников и сопровождающих лиц, прямо или косвенно связанные с участием в РК-69. Участникам предлагается самостоятельно решить вопросы своего медицинского и дорожного страхования.
Интернет
Во время сессии участникам будет предоставлена возможность пользоваться интернетом и принтером.
Синхронный перевод и заявления
Во время сессии будет обеспечен синхронный перевод на официальные рабочие языки (английский, немецкий, русский и французский), чтобы делегаты могли следить за ходом обсуждений. Делегатам предлагается направить тексты заявлений, с которыми они планируют выступить, на адрес эл. почты eurorc69@who.int или представить печатные экземпляры заявлений ассистенту в зале не менее чем за 30 минут до начала соответствующего заседания. Это не означает, что делегаты не могут менять текст в процессе выступления, однако такой подход позволит обеспечить ясность и точность синхронного перевода на все официальные языки.
В случае представления текстов заявлений по электронной почте, просьба уточнить название выступающей страны/организации и соответствующий пункт повестки дня. Представленные заранее тексты заявлений считаются конфиденциальными и подлежат сверке с текстом фактического выступления с целью подготовки официального отчета.
Местный транспорт
Для участников будет организован ежедневный проезд на автобусах из гостиниц до комплекса ООН и назад в гостиницы. Будет также обеспечен транспорт в связи с проведением культурной программы. Просьба следить за расписанием автобусов, которое будет вывешиваться в фойе гостиниц и в комплексе ООН.
Транспортное сообщение для участников будет организовано только с теми гостиницами, которые перечислены в настоящей памятке.
Делегатам, которые проживают в гостиницах, не указанных в настоящей памятке, необходимо будет самостоятельно организовать свой проезд в комплекс ООН и обратно. Чтобы спланировать свою поездку на общественном транспорте, вы можете воспользоваться веб-сайтом Rejseplanen.dk для планирования поездок.
Обеды
Каждый день с понедельника, 16 сентября, по четверг, 19 сентября, Европейское региональное бюро организует обед (шведский стол) для участников сессии в комплексе ООН.
В эти дни также будут организованы два перерыва (утром и во второй половине дня), во время которых участникам будут предложены легкие закуски и напитки.
В онлайновой регистрационной форме участникам необходимо будет указать имеющиеся у них особые требования к питанию
Медицинское обслуживание
На протяжении всей сессии в месте ее проведения будет находиться дежурная бригада медиков. Для получения помощи обратитесь на информационную стойку.
Именные бэджи
Регистрация делегатов в комплексе ООН будет проводиться в воскресенье, 15 сентября 2019 г., с 15:00 до 19:00, и в понедельник, 16 сентября, с 07:30.
При регистрации участникам будут выдаваться именные бэджи.
Онлайновые СМИ и социальные сети
На веб-сайте РК-69 будет вестись прямая трансляция сессии. Фотографии и видеозаписи, сделанные во время сессии, включая изображения участников и кадры, снятые в ходе заседаний, могут быть опубликованы в интернете. Проходя онлайновую регистрацию, участники могут заявить о том, что не дают согласия на публикацию своих фото- и видеоизображений.
Делегатам предлагается участвовать в онлайновом обсуждении сессии через Твиттер, используя хэштег #RC69Cph. Вы также можете следить за публикациями в Твиттере по официальному адресу Регионального бюро @WHO_Europe_RU или на странице Регионального бюро в Фейсбуке.
Twitter: @WHO_Europe
@WHO_Europe_RU (Russian)
@WHO_Europe_DE (German)
Facebook: http://www.facebook.com/WHOEurope
Instagram: @whoeurope
Личная безопасность
Как и в любом другом крупном городе, участникам сессии во время пребывания в Копенгагене рекомендуется соблюдать определенные меры предосторожности.
Будьте внимательны – следите за своим багажом, сумкой или портфелем; старайтесь не афишировать имеющиеся при вас ценные вещи.
Всегда просите показать соответствующее удостоверение, прежде чем предъявлять кому-либо свой паспорт.
Будьте особенно бдительны в аэропорту, на железнодорожных станциях и при заселении
в гостиницу.
Номер вызова полиции, скорой помощи и пожарных – 112.
Предварительный список участников
Предварительный список участников (документ EUR/RC69/DIV/2) будет распространен в начале работы сессии. Этот список будет составлен на основании документов, подтверждающих полномочия, полученных Секретариатом до 16:00 в понедельник, 2 сентября 2019 г. Участникам предлагается проверить правильность информации, содержащейся в предварительном списке, и, в случае необходимости внесения в него каких-либо изменений или исправлений, сообщить об этом в Секретариат.
В начале сессии РК-69 каждой делегации будут предоставлены печатные экземпляры списка (дополнительные печатные экземпляры делегатам предоставляться не будут).
Предварительный список участников
Мобильное приложение для РК-69
С 31 августа 2019 г. участники смогут пользоваться мобильным приложением для РК-69, куда войдут все документы сессии, информация о программе и полезные сведения. Приложение для устройств с операционными системами iOS и Android можно будет бесплатно загрузить в интернете. Дополнительная информация о приложении, включая инструкцию по его использованию, будет предоставлена до открытия сессии.
Процесс регистрации
Регистрация участников всех сессий Регионального комитета происходит в режиме онлайн. Ссылка на веб-сайт системы регистрации содержится в пригласительном письме, направленном в государства-члены в июне.
Система онлайновой регистрации позволяет зарегистрировать одного ответственного представителя от каждой делегации. Такой порядок регистрации применим ко всем категориям приглашенных участников.
После того, как информация об ответственном представителе будет введена в регистрационную систему, он/она получит по электронной почте индивидуальное имя пользователя и пароль, а также ссылку для доступа в систему регистрации. Затем ответственный представитель зарегистрирует и представит имена и фамилии всех членов делегации с приложением копий документов, подтверждающих их полномочия.
Полученные от ответственного представителя данные будут проверены подразделением региональных руководящих органов в Европейском региональном бюро ВОЗ и введены в систему для подготовки бэджей и предварительного списка участников.
При онлайновой регистрации участникам необходимо также указать детали своего прибытия и отъезда, данные для бронирования гостиницы, информацию о специальных требованиях к питанию, сопровождающих лицах и участии в параллельных мероприятиях. В предыдущие годы эта информация представлялась на бланках, прилагавшихся к Памятке для участников.
Пройти онлайновую регистрацию для участия в РК-69 следует не позднее понедельника, 2 сентября 2019 г.
Размещение участников в зале
В зале заседаний государствам-членам будут выделены места в английском алфавитном порядке.
Меры безопасности в комплексе ООН
Вход в комплекс ООН осуществляется через контрольно-пропускной пункт. Вся ручная кладь будет проходить проверку на сканере. Для того, чтобы у участников было достаточно времени для прохождения контроля безопасности в первый день сессии, им рекомендуется прибыть на место за 45 минут до начала работы. Это будет учтено в расписании автобусов, отходящих от гостиниц, перечисленных в Приложении 1.
После проверки на пропускном пункте участники получат именной бэдж и личную карточку доступа, которую им необходимо будет постоянно носить с собой для входа в здание и зал заседаний.
Ввиду существующих в комплексе ООН требований к безопасности, убедительная просьба ко всем делегатам по возможности забрать свои бэджи и карточки доступа в воскресенье, 15 сентября.
В последний день работы сессии просьба вернуть карточку в Секретариат перед выходом из здания комплекса ООН.
Социально-культурные мероприятия
Воскресенье, 15 сентября 2019 года
19:00
Приветственный прием, организованный Европейским региональным бюро ВОЗ.
Понедельник, 16 сентября 2019 г.
19:00
Прием от имени министра здравоохранения Дании (о месте проведения будет сообщено позднее).
Вторник, 17 сентября 2019 г.
19:30
Прием от имени директора Европейского регионального бюро ВОЗ.
Порядок представления документов делегациями
В соответствии с Правилами процедуры, делегациям, желающим распространить проекты резолюций на сессии Регионального комитета, следует представить их в Секретариат не позднее, чем за два дня до обсуждения соответствующего пункта повестки дня, чтобы у Секретариата было время для их перевода на все рабочие языки, тиражирования и распространения среди делегаций. По просьбе делегаций Секретариат может оказать необходимую организационную, редакционную или информационную поддержку.
Организация проезда
Участникам сессии предлагается самостоятельно организовать свой проезд в обе стороны. Вместе с тем, если во время сессии у участников возникнет необходимость изменить условия обратного проезда, им будет оказано соответствующее содействие.
Визы
Визы для въезда в Данию потребуются для граждан следующих стран: Азербайджан, Албания*, Армения, Беларусь, Босния и Герцеговина*, Грузия, Казахстан*, Кыргызстан, Северная Македония*, Республика Молдова*, Российская Федерация*, Сербия*, Таджикистан, Туркменистан, Турция*, Узбекистан, Украина* и Черногория*.
(*Возможность безвизового въезда зависит от типа паспорта; просьба ознакомиться с соответствующей информацией на веб-сайте Министерства иностранных дел (http://um.dk/en/travel-and-residence/short-stay-visas))
При организации поездки участникам предлагается уточнить информацию о визовых требованиях. Также обращаем ваше внимание на то, что процесс получения визы может занимать до 60 дней. Просьба обратиться за получением визы заблаговременно.
К заявлению на получение визы, подаваемому в любое посольство или генеральное консульство Дании или другую миссию, которой правительством Дании дано право выдавать визы, должно прилагаться официальное приглашение ВОЗ. Министерство иностранных дел Дании даст указание своим дипломатическим представительствам облегчить порядок выдачи въездных виз в Данию по предъявлении приглашения от ВОЗ.
Если потребуется, чтобы Ваше заявление на получение визы сопровождалось персональным письмом от Регионального бюро, просьба написать нам по адресу eurorc69@who.int.
С более подробной информацией о получении датской визы можно ознакомиться на веб-сайте Министерства иностранных дел.
Рабочие языки и документация
Рабочие языки сессий Регионального комитета – английский, немецкий, русский и французский. Выступления на любом из этих языков будут синхронно переводиться на три других языка.
Официальная документация шестьдесят девятой сессии будет подготовлена на английском, немецком, русском и французском языках и размещена на веб-сайте Регионального комитета в начале августа. По почте документы рассылаться не будут.
Просим участников привезти с собой на сессию все необходимые документы, поскольку в бумажном виде документы будут предоставляться только по отдельному запросу. Это связано со стремлением сделать сессию Регионального комитета экологически чистым мероприятием (подробно об этом можно прочитать в Приложении 2).
