Процедура аккредитации региональных негосударственных структур, которые не состоят в официальных отношениях с ВОЗ, для участия в сессиях Европейского регионального комитета ВОЗ
- Введение и сфера применения
- Критерии для аккредитации
- Процесс и график подачи и рассмотрения заявлений
- График
- Процедура после принятия решения об аккредитации
- Контактный адрес электронной почты для получения справок и подачи заявлений
Введение и сфера применения
Аккредитация – это привилегия, которую Европейский региональный комитет ВОЗ может предоставить региональным неправительственным организациям, международным ассоциациям бизнеса и благотворительным фондам. Она предполагает приглашение их к участию в сессиях Регионального комитета (без права голоса) и возможность представления письменных и/или устных заявлений через ЕРБ ВОЗ.
Процедура соответствует пункту 57 Механизма взаимодействия с негосударственными структурами (FENSA, резолюция WHA69.10) и была утверждена делегатами шестьдесят седьмой сессии Европейского регионального комитета ВОЗ (документ EUR/RC67/17 Rev.1 и резолюция EUR/RC67/R7 "Партнерства в области здравоохранения в Европейском регионе ВОЗ").
Критерии для аккредитации
Для того чтобы иметь возможность подать заявление на аккредитацию, негосударственная структура ("субъект") должна соответствовать следующим критериям:
- Цели и задачи подающегося на аккредитацию субъекта совместимы с уставом ВОЗ и соответствуют политике Организации.
- Субъект активно взаимодействует с ЕРБ ВОЗ.
- Членство в организации и/или осуществление субъектом деятельности на региональном уровне.
- Субъект по сути своей является некоммерческой организацией, о чем свидетельствуют реализуемые им мероприятия и информационно-разъяснительная деятельность.
- Субъект обладает сложившейся структурой, учредительным актом и механизмами подотчетности.
- Если субъект является членской организацией, то он должен иметь полномочия выступать от имени своих членов и иметь репрезентативную структуру.
Процесс и график подачи и рассмотрения заявлений
Все заявления на аккредитацию следует направлять в ЕРБ ВОЗ по адресу электронной почты: europar@who.int.
Субъект должен включить в заявление следующую информацию:
- информация об организации: название, задачи, правовой статус, структура руководства, состав главных руководящих органов, активы, ежегодный доход и источники финансирования, основные официальные связи, имеющие отношение к делу, а также адрес веб-сайта;
- краткая информация о предыдущем взаимодействии с ЕРБ ВОЗ;
- трехлетний план сотрудничества с ЕРБ ВОЗ, разработанный и одобренный субъектом совместно с ЕРБ ВОЗ;
- имена и контактные данные представителей субъекта и Секретариата ВОЗ, отвечающих за координацию сотрудничества;
- подтверждение субъектом понимания того, что предоставляемая им информация будет опубликована в Реестре негосударственных структур ВОЗ, а также согласие субъекта на ее открытое размещение в Реестре. Субъектам также может быть предложено самостоятельно внести информацию в Реестр.
Предоставление неполной или неточной информации может стать основанием для отклонения заявления.
График
До 31 декабря: Заявления должны быть представлены в ЕРБ ВОЗ. Секретариат рассматривает заявления на предмет их соответствия установленным требованиям и готовит отчет для Постоянного комитета Регионального комитета (ПКРК).
Март: На основании отчета Секретариата Постоянный комитет готовит рекомендации и проект решения о предоставлении аккредитации, которое выносится на рассмотрение Регионального комитета (РК).
Сентябрь: Региональный комитет рассматривает проект решения, при необходимости вносит в него правки и принимает его.
Процедура после принятия решения об аккредитации
Решение Регионального комитета об аккредитации вносится в отчет о сессии Регионального комитета, и Региональный директор уведомляет каждого субъекта о решении, принятом Региональным комитетом в ответ на представленное им заявление. Статус аккредитации субъекта соответствующим образом отражается в Реестре негосударственных структур ВОЗ.
Региональный комитет раз в три года проводит обзор сотрудничества с каждой аккредитованной негосударственной структурой и принимает решение о сохранении статуса аккредитации или о переносе принятия решения по данному вопросу на следующий год. Аккредитованные субъекты должны раз в три года до конца декабря представлять в Секретариат отчет о своем сотрудничестве с ЕРБ ВОЗ. Отчет будет опубликован в Реестре негосударственных структур ВОЗ.
В соответствии с пунктами 65 и 66 механизма FENSA, Региональный директор также может предложить досрочное проведение обзора на основании имеющегося опыта сотрудничества с отдельно взятым субъектом (в случае возникновения таких проблем, как невыполнение субъектом своей части обязательств в рамках плана сотрудничества, отсутствие контакта с ним, неспособность субъекта соблюдать требования в отношении отчетности или изменения в характере реализуемой им деятельности, равно как и в случае, когда субъект перестает соответствовать критериям аккредитации, или при возникновении любых других потенциальных новых рисков для сотрудничества). Региональный комитет может прекратить аккредитацию, если он сочтет, что такие отношения более не уместны или не обязательны с учетом меняющихся программных приоритетов или других обстоятельств. Аналогичным образом, Региональный комитет может приостановить или прекратить аккредитацию, в случае если субъект более не соответствует критериям, действовавшим на момент предоставления аккредитации, не обновляет информацию о себе или не выполняет свою часть обязательств в рамках согласованной программы сотрудничества либо не представляет отчет о сотрудничестве.
Контактный адрес электронной почты для получения справок и подачи заявлений
Подразделение по стратегическим партнерствам и мобилизации ресурсов, Европейское региональное бюро ВОЗ: europar@who.int
