Guide à l’usage des participants

Téléchargez le Guide à l’usage des participants

Téléchargez le Guide à l’usage des participants

Haut de page

Italie

Située au cœur de la Méditerranée, l’Italie est bordée au nord par la Suisse et l’Autriche, au nord-est par la Slovénie et à l’ouest par la France. L’Italie partage également des frontières terrestres ouvertes avec la République de Saint-Marin et la Cité du Vatican.

D’une superficie de 301 338 km2, l’Italie est constituée d’une longue péninsule en forme de botte, et comprend le versant sud des Alpes et la grande plaine de la vallée du Pô. Avec ses îles, l’Italie a un littoral de 7 600 km sur les mers Adriatique, Ionienne, Tyrrhénienne, de Ligurie et de Sardaigne, ainsi que sur le canal de Sicile. Près de 40 % du territoire italien est montagneux. Les Alpes en constituent la frontière nord, et les Apennins sont la colonne vertébrale de la péninsule. Reflet de sa richesse culturelle, l’Italie compte 54 sites inscrits au patrimoine mondial, ce qui en fait le pays le plus doté en sites du patrimoine mondial.

Italie rime depuis toujours avec gastronomie : une révélation inégalée de saveurs, de goûts et de parfums. La cuisine italienne est non seulement l’une des cuisines les plus renommées au monde, mais elle se caractérise également par toute une variété de recettes et de plats régionaux différents.

Située au centre du pays, le long du Tibre, Rome est la capitale de l’Italie, et sa plus grande ville avec une population de 4,35 millions d’habitants. Selon la légende, Rome fut fondée par Romulus et Remus en 753 avant J. C. et fut d’abord le centre de la République romaine, puis de l’Empire romain, pour devenir la capitale du monde chrétien au IVe siècle. L’architecture de Rome s’est beaucoup développée au cours des siècles, devenant plus tard l’un des principaux centres de l’architecture de la Renaissance, ainsi que des architectures baroque et néoclassique.

Le centre historique de Rome est inscrit au patrimoine mondial et comprend un ensemble de structures d’une valeur artistique incomparable, le résultat de près de 3 000 ans d’histoire, des monuments de l’Antiquité aux fortifications construites au fil des siècles, des projets urbains de la Renaissance et du baroque jusqu’aux bâtiments civils avec la richesse de leurs décorations picturales et sculpturales.

L’Italie est un membre fondateur et un acteur de premier plan de l’Union européenne, et est aussi membre de nombreuses institutions internationales, telles que le Conseil de l’Europe, l’espace Schengen, le G7, le G20, les Nations Unies, l’OCDE, l’OMC, l’OSCE, l’OTAN ou l’Union pour la Méditerranée.

Population : 60 500 000
Capitale : Rome
Langue officielle : italien
Monnaie nationale : euro

Pour de plus amples informations, veuillez consulter les sites suivants :
http://www.italia.it/en/
http://www.italia.it/en/travel-ideas/unesco-world-heritage-sites/rome-the-eternal-city.html

Haut de page

Arrivée en Italie

Le transport de tous les participants vers les hôtels répertoriés dans ce guide sera organisé à partir de l’aéroport international de Rome.

Afin d’aider les participants et d’organiser le transport vers leurs hôtels respectifs, un comptoir d’accueil du Comité régional de l’OMS sera placé à la sortie du hall des arrivées de l’aéroport. Pour faciliter ce processus, veuillez préciser les détails concernant votre vol et votre hôtel sur le site des inscriptions.

Haut de page

Climat et tenue vestimentaire

Le climat italien peut être décrit comme de type méditerranéen. En septembre, le climat est généralement tempéré, avec une température diurne moyenne de 25 °C.

Pour des prévisions météorologiques actualisées, veuillez consulter le site suivant  (en anglais) .

Tenue décontractée en toute occasion.

Haut de page

Pouvoirs

Les pouvoirs émaneront du chef d’État, du ministre des Affaires étrangères, du ministre de la Santé ou de toute autre autorité compétente, notamment les missions permanentes ou de hauts responsables des pouvoirs publics. En dépit du fait qu’une copie des pouvoirs aura été présentée via le système d’inscription en ligne, les États membres sont priés de remettre les originaux des pouvoirs au secrétariat (Unité de gouvernance régionale) avant l’ouverture de la session du Comité régional.

Conformément à l’article 1er du règlement intérieur du Comité régional, chaque État membre pourra désigner deux représentants au plus. Cependant, ces derniers pourront être accompagnés de suppléants et de conseillers.

Haut de page

Monnaie nationale

L’unité monétaire nationale est l’euro. Les taux de change pour les autres devises sont sujets à fluctuation quotidienne.

Les devises étrangères peuvent être converties dans les banques et les bureaux de change, très nombreux au centre-ville.

Haut de page

Date et lieu de réunion

La soixante-huitième session du Comité régional de l’OMS pour l’Europe (CR68) débutera le lundi 17 septembre 2018 à 9 heures pour s’achever le jeudi 20 septembre 2018 dans la soirée. La session se tiendra à Rome (Italie), au centre de conférences Auditorium della Tecnica.

Adresse :
Auditorium della Tecnica
Entrée : Viale Umberto Tupini 65, 00144 Rome, Italie

Le CR68 se déroulera dans un environnement non-fumeur.

Haut de page

Alimentation électrique

Le voltage électrique est de 220 V, 50 Hz. Les prises sont de type européen à deux broches.

Haut de page

Hébergement

Des réservations ont été effectuées dans les hôtels répertoriés . Pour chaque hôtel, le nombre de chambres disponibles est indiqué. Pour de plus amples informations sur les services proposés par les hôtels et sur leurs conditions générales de réservation, veuillez consulter leur site Web.

Tous les hôtels acceptent les principales cartes de crédit.

Afin de bénéficier d’un tarif préférentiel, toutes les délégations et tous les participants sont priés de renvoyer les formulaires dûment complétés à l’hôtel de leur choix, conformément aux recommandations de la liste d’hôtels, et ce pour le 31 juillet 2018 au plus tard.

Veuillez noter que le Bureau régional de l’OMS pour l’Europe ne peut garantir la disponibilité de chambres et les tarifs pour les demandes reçues après le 31 juillet 2018.

Haut de page

Assurance

Le secrétariat décline toute responsabilité en cas d’accident corporel ou de perte ou d’endommagement d’effets personnels de participants ou de leurs accompagnants, que les faits se produisent pendant le CR68 ou qu’ils découlent indirectement d’une participation au CR68. Les participants prendront leurs propres dispositions en matière d’assurance maladie et d’assurance voyage.

Haut de page

Cybercafé

Durant la session, les participants auront accès à Internet et à une imprimante. Ils pourront utiliser gratuitement plusieurs PC fixes, et une connexion sans fil pour ordinateurs portables personnels tant dans les aires communes que dans les salles de réunion.

Une station de charge pour ordinateurs portables personnels sera accessible dans le foyer du centre de conférences.

.

Haut de page

Transports locaux

Un service d’autocars sera organisé chaque jour entre les hôtels où séjourneront les participants et le centre de conférences, où se déroulera la session. Un transport est également prévu vers les lieux où se tiendront les réceptions. Il est demandé aux participants de consulter l’horaire de ces navettes et les avis y relatifs, qui seront affichés dans le hall de leur hôtel et sur le lieu de la session.

Les navettes ne seront organisées qu’à destination et au départ des hôtels répertoriés dans ce guide.

Haut de page

Déjeuners et pauses

Un buffet offert par le ministère italien de la Santé sera servi du lundi 17 septembre au jeudi 20 septembre pendant l’heure du déjeuner au lieu de réunion.

Deux pauses café (matin et après-midi) sont également prévues pendant ces journées.

Veuillez préciser vos besoins diététiques particuliers sur le site des inscriptions.

Haut de page

Services médicaux

Pendant toute la durée de l’événement, une équipe médicale de jour sera disponible au lieu de conférence.

Haut de page

Médias en ligne et médias sociaux

Le CR68 sera diffusé en direct sur le site Web du CR68 : http://www.euro.who.int/fr/RC68. Des photographies seront prises et des vidéos tournées pendant la session. Dès lors, il se peut que des images des participants et des débats soient publiées sur Internet. Les participants peuvent décider de ne pas apparaître sur les photos et les vidéos lors de l’inscription en ligne.

Les participants sont invités à s’entretenir de la session sur Twitter, en utilisant le hashtag #RC68Rome. De même, n’hésitez pas à suivre le compte Twitter officiel du Bureau régional @WHO_Europe, ou sa page Facebook

Suivez le compte officiel Twitter du Bureau régional.

Suivez la page officielle de Facebook du Bureau régional.

Haut de page

Inscriptions sur place

Les inscriptions seront prises à partir du dimanche 16 septembre 2018 à 13 heures, à l’occasion des réunions préalables qui se dérouleront sur place, et se poursuivront le lundi 17 septembre 2018 à partir de 8 heures. Les badges seront émis au comptoir des inscriptions.

Une liste provisoire des participants sera distribuée à l’ouverture de la session. Cette liste sera compilée sur la base des pouvoirs reçus par le secrétariat à la date du lundi 10 septembre 2018 à 18 heures. Les participants sont priés de vérifier les informations reprises dans cette liste provisoire et de contacter le secrétariat si des changements doivent être apportés pour la liste définitive.

.

Haut de page

Sécurité personnelle

Durant leur visite en Italie, les délégués assureront leur sécurité personnelle en prenant les mêmes précautions que dans toute grande ville. Il convient d’être attentif en particulier aux recommandations suivantes :

  • restez vigilant – surveillez vos bagages, votre porte-documents ou votre sac à main, évitez de montrer de façon ostensible des objets attrayants et précieux ;
  • demandez toujours à ce que la personne s’identifie de manière adéquate avant de lui remettre votre passeport ;
  • soyez particulièrement attentif à l’aéroport, à la gare et à la réception de votre hôtel.

Le numéro d’urgence des services de police, d’ambulance et d’incendie est le 112.

Haut de page

RC68 mobile app

L’application mobile du CR68 avec tous les documents de la session, le programme détaillé et des informations pratiques sera disponible pour les participants d’ici le 31 août 2018. Elle peut être téléchargée gratuitement pour les appareils iOS et Android. De plus amples informations sur l’application, dont un mode d’emploi, seront fournies avant l’ouverture de la session.

Haut de page

Inscription des participants

La participation aux sessions du Comité régional de l’OMS pour l’Europe requiert une inscription en ligne. La lettre d’invitation envoyée aux États membres au début du mois de mai mentionne un lien pour l’accès au système d’inscription électronique instauré pour les réunions des organes directeurs. Ce système permet l’inscription d’un point focal par délégation. La même procédure s’appliquera à toutes les catégories de participants invités.

Une fois introduit dans le système, le point focal recevra par courrier électronique son nom d’utilisateur et mot de passe personnels, ainsi que le lien permettant d’accéder au système d’inscription. Le point focal s’inscrira, soumettra le nom des délégués et joindra une copie des pouvoirs détaillant la composition de la délégation.

La division Gouvernance régionale du Bureau régional de l’OMS pour l’Europe vérifiera les informations reçues du point focal. Celles-ci seront ensuite traitées afin de générer à la fois des badges pour la réunion et la liste des participants.

Les participants peuvent, en même temps, ajouter des informations sur leur voyage, leurs numéros de vol, leur hôtel, leur participation aux soirées et visites, leurs besoins diététiques, etc. Lorsque vous aurez votre nom d’utilisateur et mot de passe personnels, vous pourrez accéder au site des inscriptions et ajouter, supprimer ou modifier à tout moment les informations relatives à votre voyage pour les tenir à jour.

Les États membres sont invités à inclure dans leur délégation leurs homologues nationaux de l’OMS.

La date limite d’inscription est fixée au lundi 10 septembre 2018.

Haut de page

Ordre de séance

Les délégués occuperont des sièges attribués suivant l’ordre alphabétique de la dénomination anglaise des États membres.

Haut de page

Réceptions et visites

Si vous souhaitez participer, veuillez le préciser sur le site des inscriptions.

Veuillez noter que les participants pourront se rendre en autocar sur les lieux de réception et de visite à partir du Sheraton Roma Hotel et de l’hôtel Aran Mantegna. L’horaire des navettes sera affiché dans le hall de ces hôtels.

Dimanche 16 septembre 2018
à 19 h 30
Réception de bienvenue organisée par le ministère italien de la Santé (Spazio Novecento, Piazza Guglielmo Marconi 26b – Rome)

Lundi 17 septembre 2018
à 19 h 30
Réception organisée par le ministère italien de la Santé (Villa Miani, Via Trionfale 151 – Rome)

Mardi 18 septembre 2018
à 19 h 30
Réception organisée par la directrice régionale de l’OMS pour l’Europe (Palazzo Brancaccio, Viale del Monte Oppio 7 - Rome).

Mercredi 19 septembre 2018
à 19 h 30
Événement culturel (Visite à la Galerie Dora Pamphilj et apéritif,  Via del Corso 305 – Rome) (une demi-journée)

Si vous souhaitez participer, veuillez le préciser sur le site des inscriptions.

Haut de page

Projets de résolution présentés par les délégations

Conformément au règlement intérieur, les délégations qui souhaitent faire distribuer des projets de résolution au Comité régional sont priées de les envoyer suffisamment tôt au secrétariat, de préférence au moins deux jours avant l’examen de la proposition, pour que ce dernier puisse les faire traduire, imprimer dans les langues officielles du Bureau régional et distribuer aux délégations. Sur demande, le secrétariat se tient à la disposition des délégations pour tout appui logistique et rédactionnel et pour de plus amples informations.

Haut de page

Formalités de voyage

Les délégués accompliront eux-mêmes les formalités concernant leur déplacement aller et retour.

Haut de page

Visas

L’entrée en Italie des ressortissants des pays tiers mentionnés ci dessous est subordonnée à l’obtention d’un visa valable pour la zone Schengen : Arménie, Azerbaïdjan, Bélarus, Fédération de Russie, Kazakhstan, Kirghizistan, Ouzbékistan, Tadjikistan, Turkménistan et Turquie.

Les titulaires de passeports diplomatiques ou de service sont priés de contacter l’ambassade ou le consulat d’Italie afin d’obtenir des instructions spécifiques à ce sujet.

Liste des missions italiennes à l’étranger

La lettre d’invitation officielle de l’OMS doit être présentée à la mission diplomatique ou consulaire lors de votre demande de visa. Au cas où vous auriez besoin d’une lettre personnelle émise par le Bureau régional pour soutenir votre demande de visa, veuillez envoyer une demande en ce sens à eurorc68@who.int.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le site .

Veuillez soumettre votre demande à temps.

Haut de page

Langues et documents de travail

Les langues de travail du Comité régional sont l’allemand, l’anglais, le français et le russe. Les déclarations faites au cours de la session dans chacune de ces langues seront interprétées simultanément dans les trois autres.

Dès le début du mois d’août, les documents officiels de la session seront disponibles sur la page d’accueil du CR68 en allemand, anglais, français et russe.

Les documents ne seront pas envoyés par la poste.

Les participants sont priés de bien vouloir emporter avec eux tous les documents pour la session, étant donné que des copies papier ne seront disponibles que sur demande.

Haut de page