Hinweise und Informationen für die Teilnehmer
- Hinweise und Informationen herunterladen
- Italien
- Ankunft in Italien
- Klima und Kleidung
- Beglaubigungs-schreiben
- Währung
- Ort und Zeit
- Strom
- Hotelunterkunft
- Versicherung
- Internet-Café
- Örtliche Verkehrsmittel
- Mittagessen
- Ärztliche Hilfe
- Internet und soziale Medien
- Registrierung vor Ort
- Persönliche Sicherheit
- Mobile App für das RC68
- Registrierung der Teilnehmer
- Sitzordnung
- Rahmenprogramm
- Vorlagen der Delegationen
- Reisevorkehrungen
- Visa
- Arbeitssprachen und Dokumentation
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Italien
Italien liegt im Herzen des Mittelmeers und grenzt im Norden an Österreich und die Schweiz, im Nordosten an Slowenien und im Westen an Frankreich. Ferner hat Italien offene Landesgrenzen mit der Republik San Marino und mit dem Vatikanstaat.
Italien umfasst ein Staatsgebiet von 301 338 km2 und umfasst die lange, stiefelförmige Italienische Halbinsel, die Südseite der Alpen und die lange Poebene. Zusammen mit seinen Inseln hat Italien eine Küstenlinie von 7600 km Länge entlang des Adriatischen, Ionischen, Tyrrhenischen und Ligurischen Meers, des Meers von Sardinien und der Straße von Messina. Knapp 40% des italienischen Staatsgebiets ist von Gebirge bedeckt, wobei die Alpen die nördliche Grenze und die Apenninen das Rückgrat der Halbinsel bilden. Der kulturelle Reichtum Italiens spiegelt sich in den insgesamt 54 Welterbestätten des Landes wider – was weltweit einmalig ist.
Italien ist seit jeher gleichbedeutend mit gutem Essen und bietet eine unverwechselbare Vielfalt aus Geschmäckern und Aromen. Die italienische Küche gehört zu den berühmtesten der Welt, umfasst aber auch eine ungeheure Vielzahl an regionalen Spezialitäten.
Die im Herzen Italiens am Tiber gelegene Hauptstadt Rom ist mit 4,35 Mio. Einwohnern auch die bevölkerungsreichste. Nach der Legende wurde Rom 753 v. Chr. von Romulus and Remus gegründet. Es wurde zunächst zum Mittelpunkt der Römischen Republik und dann des Römischen Reichs sowie später, im 4. Jahrhundert, zur Hauptstadt der christlichen Welt. Später wurde Rom zu einem Mittelpunkt der Architektur in Renaissance, Barock und Klassizismus.
Das Historische Zentrum von Rom, eine Welterbestätte, ist ein im Laufe einer fast 3000-jährigen Geschichte entstandener Komplex aus Bauwerken von unvergleichbarem künstlerischen Wert, der Monumente aus der Antike, Befestigungen aus verschiedenen Jahrhunderten, städtische Projekte aus Renaissance, Barock und Neuzeit sowie Gebäude mit reichhaltigen bildlichen und bildhauerischen Darstellungen umfasst.
Italien ist ein Gründungsland und führendes Mitglied der Europäischen Union und auch ein Mitglied zahlreicher anderer internationaler Institutionen wie Vereinte Nationen, NATO, OECD, OSCE, WTO, G7, G20, Union für den Mittelmeerraum, Europarat und Schengen-Raum.
Bevölkerung: 60 500 000
Hauptstadt: Rom
Amtssprache: Italienisch
Währung: Euro (€)
Weitere Informationen:
http://www.italia.it/en/
http://www.italia.it/en/travel-ideas/unesco-world-heritage-sites/rome-the-eternal-city.html
Ankunft in Italien
Alle Teilnehmer werden nach ihrer Ankunft am internationalen Flughafen von Rom abgeholt und zu den hierin aufgeführten Hotels gebracht.
Ein Empfangsdienst wird den Teilnehmern des Regionalkomitees im Ankunftsbereich des Flughafens beim Transfer in die Hotels behilflich sein. Um das Verfahren zu erleichtern, bitten wir Sie, Ihre Flugzeiten und Hoteldaten schon bei der Registrierung einzutragen.
Klima und Kleidung
In Italien herrscht ein Mittelmeerklima vor. Im September ist das Wetter allgemein warm mit einer durchschnittlichen Tagestemperatur von 25° C.
Aktuelle Wettervorhersagen finden Sie hier:
Zwanglose Kleidung wird für alle Anlässe empfohlen.
Beglaubigungs-schreiben
Die Beglaubigungsschreiben sollten vom Präsidialamt, vom Außenministerium, vom Gesundheitsministerium oder von einer anderen befugten Stelle wie der Ständigen Vertretung oder anderen hochrangigen Regierungsvertretern ausgestellt werden. Trotz erfolgter Vorlage einer Kopie im Online-Verfahren sind die Mitgliedstaaten verpflichtet, Beglaubigungsschreiben noch vor Eröffnung der Tagung des Regionalkomitees dem Sekretariat (Referat Leitende Organe) im Original vorzulegen.
Nach Regel 1 der Geschäftsordnung des Regionalkomitees kann jeder Mitgliedstaat höchstens zwei Delegierte benennen. Die Delegierten können allerdings von Stellvertretern und Beratern begleitet werden.
Währung
Die Landeswährung ist der Euro. Der Wechselkurs zu anderen Währungen unterliegt täglichen Schwankungen.
Geldwechsel ist in Wechselstuben und Banken überall in der Stadt möglich.
Ort und Zeit
Die 68. Tagung des WHO-Regionalkomitees für Europa (RC68) wird am Montag, den 17. September 2018 um 9.00 Uhr eröffnet und endet am Donnerstag, den 20. September 2018 gegen Abend. Die Tagung findet im Konferenzzentrum Auditorium della Tecnica in Rom statt.
Tagungsadresse:
Auditorium della Tecnica
Eingang: Viale Umberto Tupini 65, 00144 Rom, Italien
Das RC68 ist eine rauchfreie Veranstaltung.
Strom
Das Stromnetz liefert 220 V bei 50 Hz. Die Steckdosen entsprechen dem europäischen zweipoligen Standard.
Hotelunterkunft
In den nachstehenden Hotels. Für jedes Hotel ist die Zahl der zur Verfügung stehenden Zimmer angegeben. Nähere Einzelheiten können Sie der Website des jeweiligen Hotels entnehmen.
Gängige Kreditkarten werden in allen Hotels akzeptiert.
Um die Vorzugspreise in Anspruch nehmen zu können, werden alle Delegationen und Teilnehmer gebeten, bis spätestens 31. Juli 2018 die gemäß der Anleitung vollständig ausgefüllten Formulare an das Hotel ihrer Wahl zu senden.
Bitte beachten Sie, dass das Regionalbüro Unterkunft und Preis jeweils nur garantieren kann, wenn die Buchung bis spätestens 31. Juli 2018 erfolgt.
Versicherung
Das Sekretariat haftet weder während der Konferenz noch in ihrem Zusammenhang für Unfälle oder Schäden unter Beteiligung von Konferenzteilnehmern oder deren Begleitung und für persönliches Eigentum. Die Teilnehmer sind daher gehalten, selbst für eine Kranken- und Reiseversicherung zu sorgen.
Internet-Café
Den Delegierten stehen während der Tagung Internet und Drucker zur Verfügung. Dabei werden sowohl in den Gemeinschaftsbereichen als auch in den einzelnen Besprechungsräumen Desktop-Computer sowie Wireless-Zugang für persönliche Laptops bereitgestellt.
Laptops können im Foyer des Konferenzzentrums aufgeladen werden.
Örtliche Verkehrsmittel
Für die Dauer der Tagung wird ein täglicher Buspendelverkehr zwischen den Hotels der Teilnehmer und dem Kongresszentrum, in dem die Tagung stattfindet, eingerichtet. Auch für das Rahmenprogramm werden Transfers angeboten. In den Foyers der Hotels und am Tagungsort werden Fahrpläne und Mitteilungen aushängen.
Der Fahrdienst wird nur für die in dieser Broschüre genannten Hotels organisiert.
Mittagessen
Das gastgebende italienische Gesundheitsministerium lädt alle Teilnehmer von Montag, den 17. September, bis Donnerstag, den 20. September jeweils zum Mittagsbüffet ein.
An den Konferenztagen gibt es morgens und nachmittags jeweils eine Kaffeepause.
Spezielle Ernährungsbedürfnisse sollten bei der Online-Anmeldung angegeben werden.
Ärztliche Hilfe
Am Tagungsort steht für die Dauer der Tagung ein medizinisches Team zur Verfügung.
Internet und soziale Medien
Das RC68 wird live im Internet übertragen: http://www.euro.who.int/en/RC68. Während der Tagung werden Fotos und Videos von Teilnehmern und Diskussionen angefertigt, die im Internet eingestellt werden können. Die Teilnehmer können sich bei der Online-Anmeldung gegen eine Aufnahme auf Fotos und Videos entscheiden.
Die Teilnehmer werden dazu aufgefordert, sich per Twitter-Chat unter dem Hashtag #RC68Rome zu der Tagung zu äußern. Sie sind auch herzlich dazu eingeladen, dem Regionalbüro auf Twitter (@WHO_Europe) oder auf Facebook zu folgen.
Registrierung vor Ort
Die Registrierung beginnt am Sonntag, den 16. September 2018 um 13.00 Uhr in Verbindung mit vorbereitenden Sitzungen am Tagungsort und wird am Montag, den 17. September 2018, ab 8.00 Uhr fortgesetzt. Die Namensschilder werden bei der Registrierung ausgegeben.
Zu Beginn der Tagung wird eine vorläufige Teilnehmerliste verteilt. Sie wird auf der Grundlage der bis Montag, den 10. September 2018 um 18.00 Uhr beim Sekretariat eingegangenen Beglaubigungsschreiben erstellt. Es wird darum gebeten, alle Angaben auf der vorläufigen Teilnehmerliste zu überprüfen und das Sekretariat über etwaige Änderungen zwecks Aufnahme in die endgültige Liste zu informieren.
Persönliche Sicherheit
Während des Aufenthalts in Italien sollten persönliche Vorsichtsmaßregeln befolgt werden wie in jeder Großstadt. Insbesondere sollten Sie folgende Maßnahmen befolgen:
- Seien Sie auf der Hut – Behalten Sie Gepäck und Akten- bzw. Handtasche stets im Auge und vermeiden Sie es möglichst, Aufsehen erregende und wertvolle Gegenstände sichtbar mitzuführen.
- Fragen Sie immer nach einem Dienstausweis, bevor Sie Ihren Pass aushändigen.
- Besondere Vorsicht ist am Flughafen, am Bahnhof und bei der Ankunft im Hotel geboten.
Die Notrufnummer für Polizei, Krankenwagen und Feuerwehr ist 112.
Mobile App für das RC68
Ein Mobile App für das RC68 mit sämtlichen Dokumenten, Einzelheiten zum Programm und praktischen Informationen wird den Teilnehmern bis 31. August 2018 zur Verfügung gestellt. Die App kann für iOS- oder Android-Geräte kostenlos heruntergeladen werden. Weitere Informationen über die App, einschließlich Anleitung zu ihrer Anwendung, werden vor Eröffnung der Tagung bekannt gegeben.
Registrierung der Teilnehmer
Die Anmeldung zur Teilnahme an den Tagungen des WHO-Regionalkomitees für Europa erfolgt online. Der Link zum elektronischen Anmeldesystem der leitenden Organe ist im Einladungsschreiben an die Mitgliedstaaten angegeben. Über ihn kann eine Ansprechperson pro Delegation registriert werden. Das Verfahren ist für alle Teilnehmerkategorien gleich.
Nach Eintragung ins Anmeldesystem erhält die Ansprechperson per E-Mail einen exklusiven Benutzernamen samt Kennwort sowie den Link für den Zugang zum Anmeldesystem. Damit kann sie sämtliche Delegierte anmelden und ihre Namen sowie eine Kopie des Beglaubigungsschreibens mit der Zusammensetzung der Delegation übermitteln.
Die für die leitenden Organe zuständige Stelle beim WHO-Regionalbüro für Europa überprüft die von der Ansprechperson angegebenen Daten und generiert hieraus die Namensschilder und die Teilnehmerliste.
Außerdem können die Teilnehmer Angaben zu An- und Abreise, Unterkunft, Teilnahme am Rahmenprogramm, speziellen Ernährungsbedürfnissen u. a. machen. Nach Erhalt des exklusiven Benutzernamens samt Kennwort können die Teilnehmer auf das Anmeldesystem zugreifen und jederzeit Ergänzungen, Streichungen oder Änderungen an den Angaben zur Reise vornehmen.
Die Mitgliedstaaten werden ermutigt, ihre nationalen Ansprechpersonen für die WHO in die Delegation aufzunehmen.
Anmeldeschluss ist Montag, der 10. September 2018.
Sitzordnung
Die Vertreter der Mitgliedstaaten sitzen in alphabetischer Reihenfolge der englischen Länderbezeichnungen.
Rahmenprogramm
Bitte geben Sie ggf. bei Ihrer Online-Anmeldung an, ob Sie an einer der nachstehenden Veranstaltungen teilnehmen möchten.
Sonntag, 16. September 2018 19:30 Uhr
Begrüßungsempfang des italienischen Gesundheitsministeriums (Spazio Novecento, Piazza Guglielmo Marconi 26b – Rome).
Montag, 17. September 2018 19:30 Uhr
Empfang der italienischen Gesundheitsministerin (Villa Miani, Via Trionfale 151 – Rome).
Dienstag, 18. September 2018 19:30 Uhr
Empfang der WHO-Regionaldirektorin für Europa (Palazzo Brancaccio, Viale del Monte Oppio 7 - Rome)
Mittwoch, 19. September 2018 19:30 Uhr
Kulturelle Veranstaltung (Besuch in der Galerie Dora Pamphilj und Aperitif, Via del Corso 305 – Rome)
Bitte geben Sie ggf. bei Ihrer Online-Anmeldung an, ob Sie an einer der nachstehenden Veranstaltungen teilnehmen möchten.
Vorlagen der Delegationen
Im Sinne der Geschäftsordnung wäre es zu begrüßen, wenn Änderungsvorschläge der Delegationen an Resolutionsentwürfen frühzeitig und möglichst mindestens zwei Tage vor ihrer Behandlung beim Sekretariat eingereicht würden, damit genügend Zeit für ihre Übersetzung in die Arbeitssprachen, die Vervielfältigung und die Verteilung an die Delegierten zur Verfügung steht. Auf Wunsch steht das Sekretariat gern in Fragen der Logistik, Redaktion und Recherche zur Seite.
Reisevorkehrungen
Die Delegierten sollten eigene Vorkehrungen für ihre An- und Abreise treffen.
Visa
Für die Einreise nach Italien benötigen Staatsangehörige folgender Länder ein gültiges Schengen-Visum: Armenien, Aserbaidschan, Belarus, Kasachstan, Kirgisistan, Russische Föderation, Tadschikistan, Türkei, Turkmenistan und Usbekistan.
Personen mit Diplomatenpässen oder anderen Dienstpässen werden gebeten, sich wegen spezieller Anweisungen an die italienische Botschaft oder ein italienisches Konsulat zu wenden.
Italienische Auslandsvertretungen – Liste
Bitte fügen Sie Ihrem Visumantrag das offizielle Einladungsschreiben der WHO bei. Sollten Sie zur Begründung Ihres Visumsantrags ein persönliches Einladungsschreiben des Regionalbüros benötigen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an folgende Adresse: eurorc68@who.int.
Nähere Einzelheiten finden Sie hier .
Bitte beantragen Sie Ihr Visum rechtzeitig.
Arbeitssprachen und Dokumentation
Die Arbeitssprachen des Regionalkomitees sind Deutsch, Englisch, Französisch und Russisch. Die während der Tagung in einer dieser Sprachen abgegebenen Erklärungen werden simultan in die drei anderen Sprachen verdolmetscht.
Die offiziellen Tagungsunterlagen sind ab Anfang August in deutscher, englischer, französischer und russischer Sprache auf der Website des RC68 verfügbar:
Die Unterlagen werden nicht per Post versandt.
Die Teilnehmer werden gebeten, alle Unterlagen zur Tagung mitzubringen, da sie am Tagungsort nur auf ausdrücklichen Wunsch gedruckt werden.
