Памятка для участников

Загрузить Памятку для участников

Загрузить Памятку для участников

K началу страницы

Италия

Италия расположена в самом центре Средиземноморья. Она граничит со Швейцарией и Австрией на севере, Словенией на северо-востоке и Францией на западе. Италия также имеет открытую сухопутную границу с Республикой Сан-Марино и Ватиканом.

Общая площадь страны составляет 301 338 км2; Италия занимает Апеннинский полуостров, по форме напоминающий сапог, южные склоны Альп и Паданскую равнину. Протяженность береговой линии Италии, включая острова, составляет 7600 км и охватывает Адриатическое, Ионическое, Тирренское, Лигурийское и Сардинское моря, а также Сицилийский пролив. Почти 40% территории Италии составляют горы: Альпы, расположенные на северной границе страны, и Апеннины, проходящие по центру полуострова с севера на юг. О культурном богатстве Италии свидетельствует тот факт, что на ее территории расположены 54 объекта всемирного наследия – больше, чем  в любой другой стране мира.

Италия всегда ассоциировалась с хорошей едой, предлагающей ни с чем не сравнимый взрыв вкусов и ароматов. Помимо того, что итальянская кухня – одна из самых известных в мире, она также отличается большим разнообразием региональных блюд.

Рим, расположенный в центре страны на реке Тибр, является столицей Италии и ее самым большим городом с населением 4,35 миллиона человек. Согласно легенде, Рим был основан Ромулом и Ремом в 753 г. до нашей эры и сначала был центром Римской республики, затем – Римской империи, а позднее, в четвертом веке нашей эры, стал столицей христианского мира. Позднее Рим был одним из центров Возрождения, барокко и неоклассической архитектуры.

Исторический центр Рима, включенный в перечень объектов всемирного наследия, представляет собой комплекс имеющих ни с чем не сравнимую художественную ценность строений, которые создавались на протяжении почти 3000 лет: от памятников античной культуры до фортификационных сооружений, строившихся в течение многих столетий, от городских ансамблей эпохи Возрождения, барокко и современности до общественных зданий с богатым живописным и скульптурным декором.

Италия является одной из стран-основателей и одним из ведущих членов Европейского союза; она также является членом международных организаций и объединений, таких как ООН, НАТО, ОЭСР, ОБСЕ, ВТО, "Большая семерка", "Большая двадцатка", Союз для Средиземноморья, Совет Европы и Шенгенская зона.

Численность населения: 60 500 000
Столица: Рим
Официальный язык: итальянский
Валюта: евро

Дополнительная информация:
http://www.italia.it/en/
http://www.italia.it/en/travel-ideas/unesco-world-heritage-sites/rome-the-eternal-city.html

K началу страницы

Прибытие в Италию

По прибытии в международный аэропорт Рима всем участникам будет обеспечен транспорт для проезда в перечисленные в настоящей памятке гостиницы.

Для встречи делегатов и организации их проезда в гостиницы в аэропорту будет работать информационная стойка для участников Регионального комитета ВОЗ, расположенная на выходе из зала прилета. Для содействия этому процессу просим Вас при онлайновой регистрации указать сведения о Вашем рейсе и гостинице.

K началу страницы

Погода и одежда

Климат Италии можно охарактеризовать как средиземноморский. Для сентября характерна умеренная теплая погода, со среднесуточной температурой воздуха 25°C.

С подробным прогнозом погоды можно ознакомиться на этом сайте:

на английском языке

на русском языке

Форма одежды для всех мероприятий – неофициальная.

K началу страницы

Полномочия

Документы, подтверждающие полномочия, выдаются главой государства, министром иностранных дел, министром здравоохранения или каким-либо другим ответственным руководящим органом или руководителем, например – постоянными представительствами и высокопоставленными должностными лицами государства. Помимо направления копии документа, подтверждающего полномочия, через онлайновую систему регистрации, представителям государств-членов будет необходимо до открытия сессии Регионального комитета представить в Секретариат (подразделение региональных руководящих органов в ЕРБ ВОЗ) оригиналы этих документов.

В соответствии со статьей 1 Правил процедуры Регионального комитета, от каждого государства-члена могут быть поданы кандидатуры не более чем двух представителей; вместе с тем, представителей могут сопровождать заместители и советники.

K началу страницы

Валюта

Валюта Италии – евро. Обменный курс евро к другим валютам устанавливается на ежедневной основе.

Обмен иностранной валюты производят банки и обменные пункты, которые можно легко найти в центре города.

K началу страницы

Время и место проведения сессии

Шестьдесят восьмая сессия Европейского регионального комитета ВОЗ (РК-68) начнет свою работу в 09:00 в понедельник, 17 сентября 2018 г., и завершится вечером в четверг, 20 сентября 2018 г. Сессия пройдет в Риме, Италия, в конференц-центре Auditorium della Tecnica.

Адрес:
Конференц-центр Auditorium della Tecnica
Вход: Viale Umberto Tupini 65, 00144 Rome, Italy

В помещениях, где будет проходить РК-68, не курят.

K началу страницы

Электричество

Напряжение в электросети – 220В, 50Гц. Стандарт розетки – двухконтактная европейская.

K началу страницы

Размещение в гостинице

Номера зарезервированы в гостиницах, перечисленных ниже. Для каждой гостиницы указано число имеющихся в наличии номеров. С более подробной информацией о гостиницах и предлагаемых условиях бронирования можно ознакомиться на их сайтах.

Во всех гостиницах принимаются основные кредитные карты.

Делегациям и участникам следует, в соответствии с приведенной в перечне гостиниц информацией, направить заполненные формы в предпочитаемые ими гостиницы не позднее 31 июля 2018 г., чтобы забронировать номера по специальным ценам.

Просьба обратить внимание на то, что Европейское региональное бюро ВОЗ не сможет гарантировать размещение и указанную стоимость номеров, если запросы на бронирование будут получены после 31 июля 2018 г.

K началу страницы

Страхование

Секретариат не несет какой-либо ответственности за несчастные случаи или утерю или повреждение личного имущества участников и сопровождающих лиц, прямо или косвенно связанные с участием в РК-68. Участникам предлагается самостоятельно решить вопросы своего медицинского и дорожного страхования.

K началу страницы

Интернет-кафе

Во время сессии участникам будет предоставлена возможность пользоваться интернетом и принтером. Будет установлено несколько стационарных компьютеров, а в фойе и залах заседаний будет обеспечен беспроводной доступ к интернету для личных ноутбуков.

Личные ноутбуки можно будет зарядить в специально отведенном для этого месте в фойе конференц-центра.

K началу страницы

Местный транспорт

Для участников будет организован ежедневный проезд на автобусах из гостиниц до конгресс-центра, где будут проходить заседания, и обратно. Будет также обеспечен транспорт в связи с проведением культурной программы. Участникам рекомендуется следить за расписанием автобусов, которое будет вывешено в фойе гостиниц и в месте проведения сессии.

Транспорт будет предоставлен участникам только для трансфера из тех гостиниц, которые перечислены в этой памятке.

K началу страницы

Обеды

По приглашению Министерства здравоохранения Италии в период с понедельника 17 сентября по четверг 20 сентября во время перерывов на обед для участников сессии будет накрыт шведский стол.

В эти дни также будут организованы два перерыва на кофе (утром и во второй половине дня).

В Системе регистрации участникам необходимо будет указать имеющиеся у них особые требования к питанию.

K началу страницы

Медицинское обслуживание

В часы заседаний сессии в месте ее проведения будет дежурить бригада медиков.

K началу страницы

Онлайновые СМИ и социальные сети

На веб-сайте РК-68 будет вестись прямая трансляция сессии. Фотографии и видеозаписи, сделанные во время сессии, включая изображения участников и кадры, снятые в ходе заседаний, могут быть опубликованы в интернете. Проходя онлайновую регистрацию, участники могут заявить о том, что не дают согласия на публикацию своих фото- и видеоизображений.

Делегатам предлагается участвовать в онлайновом обсуждении сессии через Твиттер, используя хэштег #RC68Rome. Вы также можете следить за публикациями в Твиттере по официальному адресу Регионального бюро @WHO_Europe или на странице Регионального бюро в Фейсбуке.

K началу страницы

Регистрация в месте проведения сессии

Регистрация участников начнется в воскресенье, 16 сентября 2018 г., в 13:00, перед началом серии предварительных совещаний в месте проведения сессии, и продолжится в понедельник, 17 сентября 2018 г., в 08:00. Бэджи будут выдаваться на стойке регистрации.

Предварительный список участников будет распространен во время открытия сессии. Этот список будет составлен на основании документов, подтверждающих полномочия, полученных Секретариатом до 18:00 в понедельник, 10 сентября 2018 г. Участникам предлагается проверить правильность информации, содержащейся в предварительном списке, и, в случае необходимости внесения в него изменений, сообщить об этом в Секретариат.

K началу страницы

Личная безопасность

Находясь в Риме, делегатам следует соблюдать такие же меры предосторожности, как и в любом крупном городе. Как и в любом городе, особое внимание следует обратить на следующие моменты:

  • будьте бдительны – следите за своим багажом и сумкой или портфелем; старайтесь не афишировать имеющиеся при вас ценные вещи;
  • всегда просите показать соответствующее удостоверение, прежде чем предъявлять свой паспорт;
  • проявляйте особую бдительность в аэропорту, на вокзале и во время регистрации в гостинице;

Номер вызова полиции, скорой помощи и пожарных – 112.

K началу страницы

Мобильное приложение для РК-68

С 31 августа 2018 г. участники смогут пользоваться мобильным приложением для РК-68, куда войдут все документы сессии, информация о программе и полезные сведения. Приложение для устройств с операционными системами iOS и Android можно будет бесплатно загрузить в интернете. Дополнительная информация о приложении, включая инструкцию по его использованию, будет предоставлена до открытия сессии.

K началу страницы

Регистрация для участия

Регистрация участников сессий Европейского регионального комитета ВОЗ происходит в режиме онлайн. Ссылка на веб-сайт Системы регистрации на совещаниях руководящих органов содержится в пригласительном письме, направленном в государства-члены. По этой ссылке можно зарегистрировать одного координатора – представителя делегации. Такой порядок регистрации применим ко всем категориям приглашенных участников.

После того, как информация о координаторе будет введена в регистрационную систему, он/она получит по электронной почте индивидуальное имя пользователя и пароль, а также ссылку для доступа в Систему регистрации. Координатор зарегистрирует и представит фамилии делегатов с приложением копии документов, подтверждающих их полномочия.

Полученные от координатора данные будут проверены отделом регионального руководства в Европейском региональном бюро ВОЗ и затем будут введены в систему для подготовки бэджей и списка участников.

В то же время участники смогут добавлять информацию о времени прибытия и отъезда, номерах рейсов, размещении в гостинице, участии в социально-культурных мероприятиях, специальных требованиях к питанию и т.д. Получив уникальное имя пользователя и пароль, участники смогут войти в систему онлайновой регистрации, где у них будет возможность при необходимости добавить, удалить или изменить сведения о поездке, чтобы эта информация всегда оставалась актуальной.

Мы рекомендуем государствам-членам включить в состав своих делегаций национальных ответственных представителей ВОЗ.

Крайний срок регистрации – понедельник, 10 сентября 2018 г.

K началу страницы

Размещение в зале

Делегаты будут располагаться в зале заседаний в соответствии с английским алфавитным порядком названий государств-членов.

K началу страницы

Социально-культурные мероприятия

Доставка участников из гостиниц Sheraton Roma Hotel и Hotel Aran Mantegna и обратно будет организована в соответствии с расписанием движения автобусов, которое будет вывешено в фойе этих гостиниц.

Воскресенье, 16 сентября 2018 г., 19:30
Приветственный прием от имени Министерства здравоохранения Италии (Spazio Novecento, Piazza Guglielmo Marconi 26b – Rome).

Понедельник, 17 сентября 2018 г., 19:30
Прием от имени министра здравоохранения Италии (Villa Miani, Via Trionfale 151 – Rome).

Вторник, 18 сентября 2018 г., 19:30
Прием от имени директора Европейского регионального бюро ВОЗ (Palazzo Brancaccio, Viale del Monte Oppio 7 - Rome).

Среда, 19 сентября 2018 г., 19:30
Культурное мероприятие (Визит в Galerie Dora Pamphilj und Aperitif,  Via del Corso 305 – Rome   и аперитив).

Просьба подтвердить ваше участие на сайте регистрации

K началу страницы

Порядок представления документов делегациями

Согласно Правилам процедуры, Секретариат обращается к делегациям, желающим распространить проекты резолюций на сессии Регионального комитета, с просьбой передать их в Секретариат заблаговременно – желательно, не позднее, чем за два дня до обсуждения соответствующего пункта повестки дня, что позволит перевести их на все рабочие языки и распространить среди делегаций. По просьбе делегаций Секретариат может оказать необходимую техническую, редакционную и информационную поддержку.

K началу страницы

Организация проезда

Участникам сессии предлагается самостоятельно организовать свой проезд в обе стороны.

K началу страницы

Визы

Шенгенские визы для въезда в Италию потребуются для граждан следующих стран: Азербайджан, Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Российская Федерация, Таджикистан, Туркменистан, Турция и Узбекистан.

Убедительная просьба к обладателям дипломатических и служебных паспортов связаться с посольством или консульством Италии для получения конкретных инструкций.

Список Дипломатическиx представительств Италии за рубежом

К заявлению о визе следует приложить официальное письмо-приглашение от ВОЗ. Если потребуется, чтобы Ваше заявление на получение визы сопровождалось персональным письмом-приглашением от Регионального бюро, просьба написать нам по адресу: eurorc68@who.int.

С дополнительной информацией можно ознакомиться на этом сайте

Просьба обратиться за получением визы заблаговременно.

K началу страницы

Рабочие языки и документация

Рабочие языки Регионального комитета – английский, немецкий, русский и французский. Выступления на любом из этих языков во время сессии будут синхронно переводиться на три других языка.

Официальная документация сессии будет подготовлена на английском, немецком, русском и французском языках и размещена на веб-сайте РК-68 в начале августа.

По почте документы рассылаться не будут.

Просим участников привезти все документы с собой, так как распечатываться материалы будут только по отдельным просьбам.

K началу страницы