Памятка для участников
- Загрузить Памятку для участников
- Прибытие в Венгрию
- Погода и одежда
- Полномочия
- Валюта
- Время и место проведения сессии
- Электричество
- Размещение в гостинице
- Страхование
- Интернет-кафе
- Местный транспорт
- Обед и короткие перерывы
- Медицинское обслуживание
- Онлайновые СМИ и социальные сети
- Онлайновая регистрация
- Регистрация в месте проведения сессии
- Личная безопасность
- Социально-культурные мероприятия
- Порядок представления документов делегациями
- Организация проезда, Визы
- Рабочие языки и документация
Загрузить Памятку для участников
Загрузить Памятку для участников
Прибытие в Венгрию
По прибытии в международный аэропорт Будапешта им. Ференца Листа всем участникам будет обеспечен транспорт для проезда в перечисленные в настоящей памятке гостиницы.
Для встречи и организации проезда в гостиницы в аэропорту, в терминалах А и В, будут работать информационные стойки для участников Регионального комитета, расположенные на выходе из залов прилета. Для содействия этому процессу просим Вас при онлайновой регистрации указать сведения о Вашем рейсе и гостинице.
Главам делегаций и сопровождающим их делегатам по прибытии и отправлении будет предоставлен доступ в зал официальных делегаций в аэропорту.
Погода и одежда
Климат в Венгрии относится к континентальному. Для сентября обычной считается теплая погода со среднесуточной температурой воздуха 22° C.
С подробным прогнозом погоды можно ознакомиться на сайте.
Форма одежды для всех мероприятий – неофициальная.
Полномочия
Документы, подтверждающие полномочия, выдаются главой государства, министром иностранных дел, министром здравоохранения или каким-либо другим ответственным руководящим органом или руководителем, например – постоянными представительствами и высокопоставленными должностными лицами государства. Помимо направления копий документов, подтверждающих полномочия, через онлайновую систему регистрации, представителям государств-членов необходимо до официального открытия сессии Регионального комитета, предпочтительно – сразу после регистрации, представить в Секретариат ВОЗ (подразделение регионального стратегического руководства) оригиналы этих документов.
В соответствии со Статьей 1 Правил процедуры Европейского регионального комитета от каждого государства-члена могут быть поданы кандидатуры не более чем двух представителей; при этом представителей стран могут сопровождать заместители и советники.
Валюта
Валюта Венгрии – форинт (HUF). Обменный курс форинта к другим валютам устанавливается на ежедневной основе.
Так, 4 августа 2017 г. действовал следующий обменный курс: US$ 1 = HUF 255; € 1 = HUF 303,74
Обмен иностранной валюты производят банки и обменные пункты, которые можно легко найти в центре города.
Время и место проведения сессии
Шестьдесят седьмая сессия Европейского регионального комитета ВОЗ (РК-67) начнет свою работу в 09:00 в понедельник, 11 сентября 2017 г., и завершится в четверг, 14 сентября 2017 г. Сессия пройдет в Будапештском конгресс-центре (Будапешт, Венгрия).
Адрес
Будапештский конгресс-центр
Jagelló út 1–3
1123 Budapest
Hungary
http://www.bcc.hu
Обращаем Ваше внимание, что в месте проведения РК-67 действует запрет на курение.
Электричество
Параметры электросети – 220В и 50Гц. Розетки, применяемые в Венгрии, рассчитаны на стандартную европейскую двухконтактную вилку.
Размещение в гостинице
Номера зарезервированы в гостиницах, перечисленных ниже. Для каждой гостиницы указано число имеющихся в наличии номеров. С более подробной информацией о гостиницах и предлагаемых условиях бронирования можно ознакомиться на их сайтах. Во всех гостиницах принимаются основные кредитные карты.
Делегациям и участникам следует, в соответствии с приведенными в Памятке указаниями, направить заполненные формы в предпочитаемые ими гостиницы не позднее 31 июля 2017 г., чтобы забронировать номера по специальным ценам.
Просьба обратить внимание на то, что Европейское региональное бюро ВОЗ не сможет гарантировать размещение и указанную стоимость номеров, если запросы на бронирование будут получены после 31 июля 2017 г.
Страхование
Секретариат не несет какой-либо ответственности за несчастные случаи или утерю или повреждение личного имущества участников и сопровождающих лиц, прямо или косвенно связанные с участием в РК-67. Участникам предлагается самостоятельно решить вопросы своего медицинского и дорожного страхования.
Интернет-кафе
Во время сессии участникам будет предоставлена возможность пользоваться интернетом и принтером.
Стационарные компьютеры будут установлены в интернет-кафе. Для участников с личными портативными комьютерами и смартфонами в фойе и в залах заседаний будет обеспечен беспроводной доступ к интернету.
Компьютеры и мобильные телефоны можно будет зарядить в специально отведенном для этого месте в фойе Конгресс-центра.
Местный транспорт
Для участников будет организован ежедневный проезд на автобусах из гостиниц до Будапештского конгресс-центра и назад в гостиницы. Будет также обеспечен транспорт в связи с проведением культурной программы. Участникам рекомендуется следить за расписанием автобусов, которое будет вывешено в фойе гостиниц и в месте проведения сессии.
Транспортное сообщение для участников будет организовано только с теми гостиницами, которые
перечислены в настоящей памятке.
Делегатам, которые проживают в гостиницах, не указанных в настоящей памятке, необходимо будет самостоятельно организовать свой проезд в Конгресс-центр и обратно.
Обед и короткие перерывы
Каждый день с понедельника, 11 сентября, по четверг, 14 сентября, Министерство человеческих ресурсов Венгрии любезно организует обед (шведский стол) для участников сессии в месте проведения совещания.
В эти дни также будут организованы два перерыва (утром и во второй половине дня), во время которых участникам будут предложены легкие закуски и напитки.
В онлайновой регистрационной форме участникам необходимо будет указать имеющиеся у них особые требования к питанию.
Медицинское обслуживание
В часы заседаний сессии в месте ее проведения будет дежурить бригада медиков.
Онлайновые СМИ и социальные сети
Фотографии и видеозаписи, сделанные во время сессии, включая изображения участников и кадры с заседаний, могут быть опубликованы в интернете и распространяться через приложение для РК-67.
Делегатам предлагается участвовать в онлайновом обсуждении через приложение для РК-67, которое станет доступным за две недели до начала работы сессии, а также через Твиттер, используя хэштег #RC67.
Вы также можете следить за обсуждением в официальной группе Регионального бюро в Твиттере или на Фэйсбуке.
Онлайновая регистрация
Регистрация участников всех сессий Европейского регионального комитета ВОЗ происходит в режиме онлайн. Ссылка на веб-сайт системы регистрации содержится в пригласительном письме, направленном в государства-члены в июне. Система онлайновой регистрации обеспечивает доступ для одного ответственного представителя от каждой делегации.
После того, как информация об ответственном представителе будет введена в регистрационную систему, он/она получит по электронной почте индивидуальное имя пользователя и пароль, а также ссылку для доступа в систему регистрации. Задача ответственного представителя заключается в том, чтобы зарегистрировать в системе всех членов делегации, загрузив при этом документы, подтверждающие полномочия.
Полученные от ответственного представителя данные будут проверены подразделением региональных руководящих органов в Европейском региональном бюро ВОЗ, после чего они будут использоваться для подготовки бэджей и предварительного списка участников.
После регистрации участникам следует, в срок до завершения онлайновой регистрации, привести детали своего прибытия и отъезда, данные для бронирования гостиницы, информацию о специальных требованиях к питанию, сопровождающих лицах, участии в параллельных мероприятиях и т.д. по приведенной выше ссылке.
Такой порядок применим ко всем категориям приглашенных участников.
Мы рекомендуем государствам-членам включить в состав своих делегаций национальных ответственных представителей ВОЗ.
Осуществить онлайновую регистрацию для участия в РК-67 следует не позднее понедельника, 28 августа 2017 г.
Регистрация в месте проведения сессии
Регистрация участников начнется в воскресенье, 10 сентября 2017 г., в 10:00, перед началом серии предварительных совещаний в месте проведения сессии, и продолжится в понедельник, 11 сентября 2017 г., в 08:00. При регистрации участникам будут выдаваться именные бэджи.
Предварительный список участников будет распространен при открытии сессии; он будет составлен на основе документов, удостоверяющих полномочия, полученных Секретариатом до 18:00 в понедельник, 28 августа 2017 г. Участникам предлагается проверить правильность информации, содержащейся в предварительном списке, и, в случае необходимости внесения в него каких-либо изменений или исправлений, сообщить об этом в Секретариат.
Личная безопасность
Находясь в Будапеште, делегатам следует соблюдать такие же меры предосторожности, как и в любом крупном городе, в частности следующие:
- Будьте внимательны – следите за своим багажом и сумкой или портфелем; старайтесь не афишировать имеющиеся при вас ценные вещи.
- Всегда просите показать соответствующее удостоверение, прежде чем предъявлять кому-либо свой паспорт.
- Будьте особенно бдительны в аэропорту, на железнодорожных станциях и при заселении в гостиницу.
Номер вызова полиции, скорой помощи и пожарных – 112.
Социально-культурные мероприятия
Вторник, 11 сентября 2017 г., 19:30
Прием от имени министра человеческих ресурсов Венгрии во Дворце искусств
Вторник, 12 сентября 2017 г., 19:30
Прием от имени директора Европейского регионального бюро ВОЗ в концертном зале Vigadó
Пятница, 15 сентября 2017 г. (продолжительность около 4 ч.)
Автобусная экскурсия по Будапешту продолжительностью в полдня
Просьба зарегистрироваться для участия в социально-культурных мероприятиях по электронной почте eurorc67@who.int не позднее 5 сентября 2017.
Порядок представления документов делегациями
В соответствии с Правилами процедуры, делегациям, желающим распространить проекты резолюций на сессии Регионального комитета, следует представить их в Секретариат не позднее, чем за два дня до обсуждения соответствующего пункта повестки дня, чтобы имелось время для их перевода на все рабочие языки, тиражирования и распространения среди делегаций. По просьбе делегаций
Секретариат может оказать необходимую организационную, редакционную или информационную поддержку.
Организация проезда, Визы
Участникам сессии предлагается самостоятельно организовать свой проезд в обе стороны.
Визы для въезда в Венгрию потребуются для граждан следующих стран: Азербайджан, Албания*, Армения, Беларусь, Босния и Герцеговина*, Грузия, Казахстан*, Кыргызстан, бывшая югославская Республика Македония*, Республика Молдова*, Российская Федерация*, Сербия*, Таджикистан, Туркменистан, Турция, Узбекистан и Украина (* = только для владельцев не биометрических паспортов).
При подготовке к поездке мы рекомендуем уточнить, нужна ли Вам виза. Процесс получения визы может занять до 15 дней (основание – пункт 1 Статьи 23 Визового кодекса). К заявлению на получение визы следует приложить официальное письмо-приглашение от ВОЗ. Если потребуется, чтобы Ваше заявление на получение визы сопровождалось персональным письмом от Регионального бюро, просьба написать нам по адресу: eurorc67@who.int.
В случае, если в Вашей стране отсутствует дипломатическая миссия/консульство Венгрии, просьба следовать указаниям о том, куда следует обращаться за визой, приведенным наряду с общими рекомендациями относительно получения визы.
Рабочие языки и документация
Рабочие языки сессий Регионального комитета – английский, немецкий, русский и французский. Выступления на любом из этих языков будут синхронно переводиться на три других языка.
Просим участников привезти с собой на сессию все необходимые документы, поскольку в бумажном виде документы будут предоставляться только по отдельному требованию. Это связано со стремлением сделать сессию Регионального комитета экологически чистым мероприятием.
Официальная документация РК-67 будет подготовлена на английском, немецком, русском и французском языках и размещена на веб-странице Регионального комитета. По почте документы рассылаться не будут.
