Hinweise und Informationen für die Teilnehmer
- Hinweise und Informationen herunterladen
- Ankunft in Ungarn
- Klima und Kleidung
- Beglaubigungs-schreiben
- Währung
- Ort und Zeit
- Elektrizität
- Hotelunterkunft
- Versicherung
- Internet-Café
- Verkehrsanbindung und Nahverkehr
- Mittagessen und Kaffeepausen
- Ärztliche Hilfe
- Internet und soziale Medien
- Online-Registrierung
- Registrierung vor Ort
- Persönliche Sicherheit
- Rahmenprogramm
- Vorlagen der Delegationen
- Reisevorkehrungen und Visa
- Arbeitssprachen und Dokumentation
Hinweise und Informationen herunterladen
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Ankunft in Ungarn
Am internationalen Budapester Flughafen Liszt Ferenc wird für alle ankommenden Teilnehmer ein Transfer zu den hier aufgeführten Hotels organisiert.
Ein Empfangsdienst der WHO wird den Teilnehmern des Regionalkomitees im Ankunftsbereich von Terminal A und Terminal B des Flughafens mit dem Transfer in die Hotels behilflich sein. Um das Verfahren zu erleichtern, bitten wir Sie, Ihre Flugzeiten und Hoteldaten schon bei der Registrierung einzutragen.
Delegationsleiter und sie begleitende Delegationsmitglieder erhalten bei An- und Abreise Zugang zur Regierungs-Lounge.
Klima und Kleidung
In Ungarn herrscht Kontinentalklima vor. Im September ist das Wetter allgemein warm mit einer durchschnittlichen Tagestemperatur von 22° C.
Aktuelle Wettervorhersagen finden Sie hier.
Zwanglose Kleidung wird für alle Anlässe empfohlen.
Beglaubigungs-schreiben
Die Beglaubigungsschreiben sollten von Präsidialamt, Außenministerium, Gesundheitsministerium oder anderer befugter Stelle wie Ständiger Vertretung oder Regierungsbehörde ausgestellt werden. Auch nach Vorlage einer Kopie im Online-Verfahren ist das Beglaubigungsschreiben des Mitgliedstaats dem Sekretariat (Referat für Leitende Organe des Regionalbüros) vor Eröffnung der Tagung des Regionalkomitees, vorzugsweise während der Registrierung, im Original zu überlassen.
Nach Regel 1 der Geschäftsordnung des Regionalkomitees kann jeder Mitgliedstaat höchstens zwei Delegierte benennen, die jedoch von Stellvertretern und Beratern begleitet werden können.
Währung
Die Landeswährung ist der Ungarische Forint (HUF). Der Wechselkurs zu anderen Währungen unterliegt täglichen Schwankungen.
Am 4. August betrug der Wechselkurs: 1,00 US-$ = 255,00 HUF, 1,00 € = 303,74 HUF.
Geldwechsel ist in Wechselstuben und Banken überall in der Stadt möglich.
Ort und Zeit
Die 67. Tagung des WHO-Regionalkomitees für Europa wird am Montag, dem 11. September 2017, um 9.00 Uhr eröffnet. Sie endet am Donnerstag, dem 14. September 2017. Sie findet in Ungarn im Budapest Congress Center statt.
Tagungsadresse
Budapest Congress Center
Jagelló út 1–3
1123 Budapest
Ungarn
http://www.bcc.hu
Beachten Sie bitte, dass das RC67 eine rauchfreie Veranstaltung ist.
Elektrizität
Das Stromnetz liefert 220 V bei 50 Hz. Zweipolige Europasteckdosen sind in Ungarn die Norm.
Hotelunterkunft
In den nachstehenden Hotels wurden Zimmer reserviert. Für jedes Hotel ist die Zahl der zur Verfügung stehenden Zimmer angeführt. Nähere Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Website des jeweiligen Hotels. Gängige Kreditkarten werden in allen Hotels akzeptiert.
Um die Vorzugspreise in Anspruch nehmen zu können, werden alle Delegationen und Teilnehmer gebeten, die gemäß der Anleitung im Anhang vollständig ausgefüllten Formulare bis spätestens 31. Juli 2017 an das Hotel ihrer Wahl zu senden.
Das Regionalbüro kann Unterkunft und Preis nur garantieren, wenn die Buchung bis zum Montag, 31. Juli 2017 erfolgt.
Versicherung
Das Sekretariat haftet weder während der Konferenz noch in ihrem Zusammenhang für Unfälle oder Schäden unter Beteiligung von Konferenzteilnehmern oder deren Begleitung und für persönliches Eigentum. Die Teilnehmer sind daher gehalten, selbst für eine Kranken- und Reiseversicherung zu sorgen.
Internet-Café
Den Delegierten stehen während der Tagung Internet und Drucker zur Verfügung. In den Gemeinschaftsbereichen und Konferenzräumen sind Computer verfügbar. Außerdem können persönliche Laptops und Smartphones per WIFI ins Internet gelangen.
Laptops und Handys können im Foyer des Konferenzzentrums aufgeladen werden.
Verkehrsanbindung und Nahverkehr
Täglich werden Bustransfers zwischen den Hotels und dem Budapest Congress Center angeboten. Auch für das Rahmenprogramm werden Transfers angeboten. In den Foyers der Hotels und am Tagungsort werden Fahrpläne und Mitteilungen aushängen.
Der Fahrdienst wird nur für die hier genannten Hotels organisiert.
Wer in anderen als den empfohlenen Hotels unterkommt, muss An- und Abfahrt selbst organisieren.
Mittagessen und Kaffeepausen
Das gastgebende ungarische Ministerium für menschliche Entwicklung lädt alle Teilnehmer von Montag, dem 11. September, bis Donnerstag, dem 14. September zum Mittagsbüffet ein.
Morgens und nachmittags gibt es je eine Kaffeepause.
Besondere Essenswünsche sollten im Online-Formular angegeben werden.
Ärztliche Hilfe
Ein medizinisches Team wird während der Tagung zur Verfügung stehen.
Internet und soziale Medien
Während der Tagung werden Fotos und Videos von Teilnehmern und Diskussionen angefertigt, die für das Internet und die RC67-App genutzt werden können.
Wir möchten den Teilnehmern die Nutzung der RC67-App empfehlen, die zwei Wochen vor Beginn der Tagung verfügbar werden wird. Unter #RC67 wird auch per Twitter ein Gesprächsfaden geknüpft werden.
Das Regionalbüro kann über Twitter und Facebook erreicht werden.
Online-Registrierung
Die Anmeldung zur Teilnahme an den Tagungen des Regionalkomitees erfolgt online. Der Link zum digitalen Anmeldesystem ist im Einladungsschreiben an die Mitgliedstaaten vom Juni angeführt. Eine Kontaktperson der Delegation kann die Online-Anmeldung durchführen.
Nach Eintragung ins Anmeldesystem erhält die Kontaktperson eine E-Mail mit einem einmaligen Benutzernamen samt Kennwort und Link zum Anmeldesystem. Die Kontaktperson soll hier die Namen aller Delegationsmitglieder eintragen und eine Kopie der Beglaubigungsschreiben hochladen.
Das für die leitenden Organe zuständige Referat beim Regionalbüro prüft die Angaben der Kontaktpersonen und erstellt auf dieser Grundlage Namensschilder und vorläufige Teilnehmerliste.
Nach ihrer Eintragung in das Online-System können die teilnehmenden Personen weitere Angaben zu An- und Abreise, Unterkunft, Essenswünschen, Begleitpersonen, Rahmenprogramm usw. machen, so lange die Anmeldefristen nicht überschritten sind.
Dieses Verfahren ist für alle Kategorien von eingeladenen Personen gleich.
Die Mitgliedstaaten werden ermutigt, ihre nationalen Ansprechpersonen für die WHO in die Delegation aufzunehmen.
Die Online-Anmeldung sollte spätestens am Montag, dem 28. August 2017, abgeschlossen sein.
Registrierung vor Ort
Die Registrierung beginnt am Sonntag, dem 10. September 2017, um 10.00 Uhr in Verbindung mit vorbereitenden Sitzungen am Tagungsort und wird am Montag, dem 11. September 2017, ab 8.00 Uhr fortgesetzt. Namensschilder werden bei der Registrierung ausgegeben.
Eine vorläufige Teilnehmerliste wird zu Beginn der Tagung ausgegeben, die auf Grundlage der bis Mittwoch, den 31. August 2011, um 18.00 Uhr erhaltenen Beglaubigungsschreiben erstellt wird. Es wird darum gebeten, alle Angaben zu überprüfen und das Sekretariat über etwaige Änderungen oder Berichtigungen für die endgültige Teilnehmerliste zu informieren.
Persönliche Sicherheit
Während des Aufenthalts in Budapest sollten persönliche Vorsichtsmaßregeln befolgt werden wie in jeder Großstadt. Besonders gilt es folgende Verhaltensregeln zu beachten:
- Seien Sie auf der Hut: Behalten Sie Gepäck und Akten- bzw. Handtasche stets im Auge und vermeiden Sie es möglichst, Aufsehen erregende und wertvolle Gegenstände sichtbar mit sich zu führen.
- Fragen Sie immer nach einem Dienstausweis, bevor Sie Ihren Pass aushändigen.
- Besondere Vorsicht ist am Flughafen, am Bahnhof und bei der Ankunft am Hotel geboten.
Die Notrufnummer für Polizei, Krankenwagen und Feuerwehr ist 112.
Rahmenprogramm
Montag, 11. September 2017 19:30
Empfang des Ministers für menschliche Entwicklung im Palast der Künste.
Dienstag, 12. September 2017 19:30
Empfang der WHO-Regionaldirektorin für Europa im Konzertsaal Vigadó
Freitag, 15. September 2017 (ungefähr 4 Stunden)
Halbtägige Erkundung Budapests mit dem Bus
Bitte melden Sie sich für das Rahmenprogramm per E-Mail eurorc67@who.int spätestens am Dienstag, dem 5. Septembre 2017 an.
Vorlagen der Delegationen
Laut Geschäftsordnung sollen Resolutionsentwürfe an das Regionalkomitee spätestens zwei Tage vor ihrer Behandlung beim Sekretariat eingereicht werden, damit genügend Zeit für die Übersetzung in die Arbeitssprachen, die Vervielfältigung und die Verteilung an die Delegationen zur Verfügung steht. Auf Wunsch steht das Sekretariat gern logistisch für Redaktion und Recherche zur Seite.
Reisevorkehrungen und Visa
Die Delegierten sollten eigene Vorkehrungen für ihre An- und Abreise treffen.
Für die Einreise nach Ungarn benötigen Staatsangehörige folgender Länder ein gültiges Schengen-Visum: Albanien*, Armenien, Aserbaidschan, Belarus, Bosnien und Herzegowina*, ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien*, Georgien, Kasachstan, Kirgisistan, Republik Moldau*, Russische Föderation, Serbien*, Tadschikistan, Türkei, Turkmenistan, Ukraine und Usbekistan (* sofern sie keinen biometrischen Pass besitzen).
Es wird den Teilnehmern nahegelegt, die Visabestimmungen vor Buchung der Reise zu überprüfen. Die Bearbeitungszeit kann bis zu 15 Tage betragen (Rechtsgrundlage ist Artikel 23 (1) des Visakodex). Das offizielle Einladungsschreiben der WHO sollte dem Visumantrag beiliegen.
Falls Sie dem Antrag ein persönliches Einladungsschreiben des Regionalbüros beilegen möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an eurorc67@who.int. Sollte es keine diplomatische Mission oder konsularische Vertretung Ungarns in Ihrem Land geben, können Sie hier erfahren, wie und wo Sie ein Visum beantragen können.
Arbeitssprachen und Dokumentation
Die Arbeitssprachen des Regionalkomitees sind Deutsch, Englisch, Französisch und Russisch. In einer dieser Sprachen abgegebene Erklärungen werden simultan in die drei anderen Sprachen verdolmetscht.
Die Unterlagen werden nicht per Post versandt.
Die Delegierten werden gebeten ihre Tagungsunterlagen selbst mitzubringen, da aus Gründen des Umweltschutzes zusätzliche Ausdrucke nur auf Wunsch angefertigt werden.
Die offiziellen Unterlagen für die 67. Tagung sind in deutscher, englischer, französischer und russischer Sprache auf der Website des Regionalkomitees verfügbar.
